PROPOSAL TURNAMEN SSB PORMUS 2012

“Proposal

Turnamen Sepak Bola Ssb. Pormus 2012

u-15 Tahun

===========================

Dalam Rangka Peresmian Ssb Pormus Batu Basa

TEMA

”Mempererat silaturahim & menciptakan Talenta-talenta Pesepak Bola Masa Depan dengan Menjunjung Tinggi Semangat Sportivitas “

PANITIA TURNAMEN SSB PORMUS 2012

Sekretariat :

Lapangan : Mungguak, Nag. III Koto Amal,  Kec. IV Koto Aur Malintang. Kab. Pd. Pariaman. SUMBAR

Email: ssb_pormus@ymail.com        Web/Blog : ssbpormus.blogspot.com

Batu Basa, 02 Februari  2012

No Lampiran Hal

: : :

018/SSB-PORMUS/2012 1 (satu) bundel Mohon Bantuan Donatur Assalamu’alikum Wr. Wb.

Kepada Yth : Bpk/Ibu,Sdr/i.....................................   Di       Rantau.

Sebelumnya kami mendo’akan semoga Bapak/Ibu, Induak dunsanak sarato sudaro kami dirantau selalu dalam lindungan Allah SWT, AMIN.

Ssb Pormus terbentuk pada 10 Januari 2010 di kecamatn IV Koto Aur Malintang, Alhamdulillah sampai saaat sekarang sudah beranggotakan lebih kurang 50 Orang, dimana Anggota tersebut datang dari penjuru Nagari di Kecamatan IV Koto Aur Malintang bahkan diluar Kecamatan.

Namun, diusia Muda perjalananya Ssb Pormus tidak terlepas dari berbagai kekurangannya mulai dari Persediaan Kostum Tanding yang tidak memadai karna hanya mengandalkan Iuran anggota, sampai kepada Alat Peraga Latihan dan banyak Hal lainnya yang menjadi faktor penghambat dalam menerapkan Pembinaan yang sesungguhnya.

Seiring dan terlepas dari Pembenahan kekurangan diatas maka dalam rangka Peresmian SSB PORMUS kepada Masyarakat Luas, kami selaku Pengurus dan Panitia Pelaksana menggelar ivent Turnament SSB PORMUS 2012 dengan tema :

”Mempererat silaturahim & menciptakan Talenta-talenta Pesepak Bola Masa Depan dengan Menjunjung Tinggi Semangat Sportivitas “

Maka untuk mensukseskan Hal tersebut dan terselenggaranya Turnament kami mohon pada Perantau, Donatur dan Sponsrship dukungannya baik Moril maupun Materil.

Detail Proposal terlampir.

Demikianlah Hal ini kami sampaikan, besar harapan kami bantuan dan sumbangsihnya, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Salam Hormat dari Kami,

Ketua, =Jhoni Anriko=

Sekretaris, =Asrul Khairi,Amd.=

Diketahui,

Ketua Pormus

=Rudi Chandra,S.Pd.=

Mengetahui,

Camat IV Koto Aur Malintang

Wali Nagari III Koto Aur Malintang. Drs. Armen

  BAGIAN 1

GAMBARAN KEGIATAN

TEMA

”Mempererat silaturahim & menciptakan Talenta-talenta Pesepak Bola Masa Depan dengan Menjunjung Tinggi Semangat Sportivitas “

PENDAHULUAN

Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara global, tidak juga bagi Laki-laki, Kaum Hawapun tengah tersulap menyaksikan dan menikmati setiapm irama permainan yang dihentakan pesepak bola. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang – cabang olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.

Berbicara tentang Keterampilan dan memunculkan Talenta berbakat, Formulanya beraksi dalam Khazanah Dunia Pendidikan dan Latihan, dengan segala jenis Prasarana, Sarana dan Fasilitasnya. Konsep,  Strategi dan Kompetisi disiapkan dan direalisasikan demi mengejar kemajuan agar lebih, Terampil, Mahir dan Populer sesuai dengan tujuan. Pembinaan dan Sistem Rekrutmen Bibit Unggul Pemain  Sepak Bola didaerah maupun secara Nasional di cetak dari sebuah Turnamen – trnamen di daerah maupun pusat.

Organisasi PORMUS Batu Basa, Nagari III Koto Aur Malintang, Kecamatan IV  Koto Aur Malintang  yang lahir 26 Tahun yang lalu telah mulai Mendidik dan Melatih pemain-pemain Pemula / Yunior yang masih duduk belajar di SD, SMP dan SMA.  Dimana hal ini dibuktikan dengan di dirikan Sekolah Sepak Bola (SSB PORMUS) yang satu-satunya di Kecamatan IV Koto Aur Malintang dan kegiatan Latihannya aktif 4 kali dalam Seminggu.

Berkat Rahmat Allah SWT, dalam rangka Peresmian SSB Pormus dan meningkatkan Komitmen bersama dalam pembinaan Olahraga Sepak Bola, mendidik dan melahirkan talenta-talenta Muda Sepakbola berbakat menjadi pemain Sepakbola Potensial dan PROFESIONAL yang didorong oleh kesadaran akan tanggung jawab terhadap kemajuan dan peningkatan Prestasi Sepakbola di Indonesia Kami Undang Bapak / Ibu Donatur dan Sponsorship untuk menjalinkerjasama yang baik, sehingga hal ini dituangkan melalui kegiatan:

“Turnamen Sepak Bola SSB PORMUS 2012”

TUJUAN

1.       Sebagai ajang penyalur Kreativitas dan memunculkan bakat Pesepak bola Muda yang bertalenta.

2.      Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan.

3.      Untuk menyalurkan Hoby dan bakat dalam Olah raga sepak bola yang merupakan kegemaran sebagian besar para Pemuda dan Masarakat.

FAKTOR PENDUKUNG

1.       Sepak Bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh Masyarakat Luas, baik Anak-anak, remaja dan Orang tua sekalipun tanpa ada batasan Gender.

2.      Event-event sepak bola dilaksanakan akhir – akhir ini menyebabkan Antusiasme terhadap sepak bola mencapai puncaknya.

SKETSA KEGIATAN

Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk Turnamen Sepak bola untuk Usia 15 Tahun, atau setara dengan batas kelahiran akhir 31 Desember 1997. dengan menggunakan Sistem Setengah Kompetisi.

Peserta

Peserta berjumlah 6 tim kesebelasan yang berasal dari Klub-klub kesebelasan di Padang Pariaman dan Kabupaten Agam.

           

Waktu dan Tempat

Turnamen ini akan dilaksanakan dari tanggal 23 Februari – 3 Maret 2012 di Lapangan Pormus dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :

1.       Babak penyisihan

2.      Babak semi final,dan

3.      Babak final .

Hadiah

1. Juara I

- Trofi Tetap

- Uang Pembinaan : Rp.3,000,000

- Piagam

2. Juara II

- Trofi tetap

- Uang Pembinaan : Rp.2,000,000

- Piagam

3. Pemain Terbaik    : Rp. 500,000

4. Top Skor                : Rp. 500,000          

BAGIAN 2

LAMPIRAN

Rencana Tim Yang Diundang :

1.        Kesebelasan SSB PORMUS ( KAB. PADANG PARIAMAN )

2.      Kesebelasan Cimpago Indonesia,( KAB. PADANG PARIAMAN )

3.       Kesebelasan Sungai Geringging ( KAB. PADANG PARIAMAN )

4.      Kesebelasan Ampu ( KAB. AGAM )

5.      Kesebelasan Tunas Harapan ( KAB. AGAM )

6.      Kesebelasan Sungai Limau ( KAB. PADANG PARIAMAN )

SUSUNAN PANITIA

Pelindung                              : Camat IV Koto Aur Malintang

                                                  Wali Nagari III Koto Aur Malintang

                                                 

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana                   : Joni Anriko

Sekretaris                               : Asrul Khairi

Bendahara                             : Ardesi Gusti Rahayu

Bidang – Bidang

Humas                                    : Kasman                    Adrian Salmi              Yen

-         Koordinator   Lapangan     

Koordinator                           : Joni Angah

Anggota                                 : Reki April Nanda Putra                Sd.Radi

                                                 : Reno Lisa Putra                              Rudi

-         Perlengkapan dan tempat

Koordinator                          : Anto

Anggota                                : Yose

                                                : Agil Saputra

                                                : Azwar

-         Konsumsi

Koordinator                           : Zulkasman

Anggota                                 : Deri                           Roby                           Idris

                                                : Aruah                       Choky

-         Acara

Koordinator                           : Aris Parma / Des Acek

Anggota                                 : Aswin Cabui Riko Komo                  Bambang S.

                                                           

-         P3k

Koordinator                          : Rasidin

Anggota                                 : Wit

                                   

-         Keamanan

Koordinator                          : Noviarman

Anggota                                : Penjangguik            Suwan                         Ismet Azis

                                                  Jon Sati

Anggaran Dana/ Estimasi Biaya

1. Sekretariat

1.       2 rim kertas 80 gr @35.000                              Rp. 70.000

2.      Amplop 1 kotak                                                 Rp. 25.000

3.      Biaya print                                                          Rp. 250.000

4.     Cocarde 55 buah @5000                                   Rp. 275.000

5.      T-Shirt panitia 50 buah @35.000                     Rp. 1.750.000 +

Total                                                                     : Rp. 2.370.000

2. Biaya Pertandingan

1. Honor wasit dan hakim garis                             Rp. 1.500.000

2. Uang Pembinaan                                                 Rp. 5,000,000

3. Piala                                                                       Rp. 500.000 +

Total                                                                          : Rp. 7.000.000

3. Konsumsi

1. Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000     Rp. 525.000

2. Snack tamu undangan                                        Rp. 200.000

3. Konsumsi Technical Meeting                              Rp. 200.000 +

Total                                                                          : Rp. 925.000

4. Pubdok

1. Spanduk 5 buah @150.000                                  Rp. 750.000

2. Dokumentasi turnamen                                      Rp. 300.000 +

Total                                                                           : Rp. 1.050.000

5. Transportasi

1. Transportasi                                                           Rp. 500.000 +

Total                                                                           : Rp. 500.000

6. Operasional

1. Operasional panitia                                             Rp. 500.000 +

Total                                                                           : Rp. 500.000

7. Perlengkapan

1.       Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000                       Rp. 750.000

2.      P3K                                                                       Rp. 300.000 +

Total                                                                           : Rp. 1.050.000

8.Hiburan Malam Resepsi

1. Sewa Orgen Tunggal                                            Rp. 2.000.000

2. Tenda/Perlengkapan                                           Rp. 2.500.000

3. Snek                                                                       Rp. 500.000

Total                                                                           : Rp. 5.000.000

Dana tak Terduga

1. Dana tak terduga                                                 Rp. 1.000.000 +

Total                                                                           : Rp. 1.000.000

Rekapitulasi

1.       Sekretariatan                                    Rp. 2.370.000

2.      Biaya pertandingan             Rp. 7.000.000

3.      Konsumsi                                           Rp. 925.000

4.     Pubdok                                              Rp. 1.050.000

5.      Transportasi                                      Rp. 500.000

6.     Operasional                                       Rp. 500.000

7.      Perlengkapan                                   Rp. 1.050.000

8.      Malam Resepsi                                  Rp. 5.000.000

9.     Dana tak terduga                            Rp. 1.000.000 +

Total Rp 19.395.000;-

( Sembilan Belas Juta, Tiga Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah)

  

BAGIAN 3

DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Turnamen sepak bola Apache Cup 2012 memberikan kesempatan seluas – luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR

Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan kontrapretasi.

SPONSOR

Macam – macam sponsor

1.       Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.

2.      Sponsor utama

Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75 % dari total anggaran.

3. Sponsor Biasa

a. Logo, nama perusahaan / produk pada 5 spanduk.

b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia.

c. Logo, nama perusahaan pada famplet.

Paket – Paket Sponsor

1. Spanduk Rentang

- Bahan : Kain spanduk

- Ukuran : 7 meter ( disesuaikan )

- Ruang sponsor : ( disesuaikan )

- Jumlah : ( disesuaikan )

2. T – Shirt

- Bahan : Cotton

- Ruang Sponsor : ( disesuaikan )

- Jumlah : 50 buah

- Teknis : Sablon

- Harga : Terlampir

3. Cocard Panitia

- Bahan : Kertas Linen

- Ruang sponsor : ( disesuaikan )

- Jumlah : 55 buah

- Teknis : Sablon

- Harga : Terlampir

 TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran

Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang – kurangnya 50 % dari Nilai Kontrak, dibayar saat Transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.

Materi

Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan

-         Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.

-         Pembatalan dari Pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia.

-         Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang sebesar 50 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman

-         Materi iklan / Promosi berbentuk Logo, Produk Nama Plat, Nama Perusahaan dikirim selambat – lambatnya 15 hari sebelum acara dilaksanakan.

-         Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain, bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.

-         Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke sekretariatan Panitia Turnamen SSB PORMUS 2012 : Sekretariat Pormus Batu basa, Nagari III Koto Aur Malintang, Kec. IV koto Aur Malintang, Kab. Padang Pariaman,SUMBAR.

 PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari berbagai pihak yang berkepentingan. Hal – hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap jalannya acara ini.

Batu Basa, 26 Januari 2012

Hormat kami Panitia

Ketua Joni Anriko

Sekretaris Asrul Khairi,Amd.Kom

Diketahui :

Ketua PORMUS

Rudi Chandra, S.Pd

Mengetahui,

Camat IV Koto Aur Malintang

Wali Nagari III Koto Aur Malintang Drs. Armen

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                     : _______________________________________

Jabatan                                  : _______________________________________

Perusahaan / Lembaga       : _______________________________________

Alamat                                   : _______________________________________

Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan Turnamen Sepak Bola SSB Pormus 2012, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________________________. Biaya sponsorship Rp.____________________________

terbilang(__________________________________________________________).

Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________

b. Kami bayar sebagian, Rp. ..................................................................

Pada tanggal _______________________________

Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

Batu Basa, __________________ 2012

Panitia Yang Menerima MATRAI 6.000     ( __________________________ ) Nama lengkap & Stempel

Pihak Sponsor ( _______________________ ) Nama lengkap & Stempel

* Lembar 1 : Untuk panitia